Mot du Président

 Bonjour à vous tous chers adhérents de Midi-Pyrénées,

Encore merci à ceux qui ont pu être présent aux trente ans de notre section le 7 février dernier, car je tiens à vous confirmer que nous avons eu les félicitations des membres du CA présents, amenés avec brio par notre Vice-président Bernard DUVIGNEAU, ainsi que des autres adhérents extérieurs à Midi-Pyrénées.

Nous sommes allés Philippe (notre secrétaire) et moi  à l’AG de SAINTES le 18 avril dernier, et j’ai remis officiellement le cadeau de départ à notre ancien secrétaire Raymond, comme nous vous l’avions dit lors de notre AG au Moulin des Roches.

Vous trouverez le compte rendu de notre présence à la réunion ci après,
concocté par notre secrétaire Philippe avec sa plume magnifique.

Merci à lui.

Merci également de penser et de répondre aux questions concernant les 50 ans de l’Association qui se déroulera le 04 juin 2016. Également à la tombola, nous avons déjà les carnets.

Christian Gibelot
 (P58)

Compte-rendu Assemblée Générale à SAINTES
AG_Saintes

Réunion Bureau du 28 Mars 2015

Présents:

• Christian GIBELOT (P58): président

• Gilbert GRECH (P25) : vice-président

• Jean-Luc OLLIVRIN (P57) : trésorier

• Philippe MARTY (P63) : secrétaire

• Christian BOCCACINO (P12) : membre

Ordre du jour

1. Cotisations

2. Point financier

3. Badges adhérents

4. AG du 18 avril 2015

5. 50^ème AETA 2016

6. Calendrier sortie AETA M.P. 2015 : sortie REVEL, visite AEROSCOPIA

Compte rendu

1. Cotisations

Nous avons enregistré le paiement de 66 adhérents en prélèvements automatiques et 49  adhérents en paiement par chèque. En comparaison de 2014, 32 adhérents n’ont pas honorés leur cotisation, sous couvert des versements qui auraient été envoyés directement à Saintes et qui ne sont pas identifiés.

Une relance sera faite auprès de ces 32 adhérents, et une demande de régularisation sera envoyée au bureau central pour synchroniser nos fichiers respectifs.

Nous enregistrons à ce jour un total de 116 adhérents ((66+49+1 à vie), mais ce total reste à confirmer.

2. Points financier

 Le bureau s’est investi lors de l’AG du 07 février à la hauteur de 545€ en termes de cadeaux, de prix remise, et d’achats divers (blanquette de Limoux,…). Le compte à ce jour présente un solde créditeur de 1300€.

3. Badges

Jean-Luc OLLIVRIN s’est occupé, avec l’aide de Patrick SCHWENCK que nous remercions vivement, de créer des badges nominatifs pour chaque adhérent avec tour de coup. Ils seront distribués lors des assemblées, ceci afin de mieux nous identifier de manière uniforme. Merci de prendre note que ces badges doivent être remis à l’issue des manifestations.

    4. AG Saintes du 18 Avril

Christian GIBELOT et Philippe MARTY se rendront à l’AG. Vous trouverez en pièce jointe le déroulement de cette journée. Pour ceux qui désirent se rendre à cette AG, vous devez vous inscrire directement auprès du bureau central (bureau.national@arpete.com). Une participation de 15€ vous sera demandée pour le repas de midi qui sera pris au mess de l’EETAA.

5. 50^ème anniversaire : 04 juin 2016

Au travers du calendrier de ces journées nous pouvons effectuer une première analyse des coûts d’hébergement de repas et de déplacement :

• Vendredi 03 juin

• Transport – Section Locale / Hôtel Saintes ou environs

• Repas éventuel le midi – Repas le soir

• Samedi 04 juin

• le matin : transport – Hôtel / Base aérienne ( en une ou plusieurs rotations pour ceux et celles qui voudraient… ou ne voudraient pas… assister à la cérémonie religieuse )

• l’après-midi vers 17h00 / 17h30 : Transport – Base aérienne / Hôtel

• l’après-midi vers 18h30 / 19h00 : Transport – Hôtel / Hall Mendes France ( pour ceux et celles qui participent à la soirée de gala )

• Dimanche 05 juin

• vers 23h / 03h : Transport – Hall Mendes France / Hôtel

• en matinée, à la convenance de chaque Section : Transport – trajet retour avec repas midi éventuel

Nous avons donc décidé d’engager une première étude de réduction de ces coûts en agissant sur:

• Transport

Le transport collectif semble un mode à privilégier car à priori rentable, convivial et sécuritaire. Par contre, comme le précise le bureau central, à la charge des sections locales de s’organiser. Nous contacterons diverses sociétés de transport locales pour connaître leurs conditions. Nous ferons un point ultérieurement. D’ores et déjà nous pouvons vous annoncer que la section engagera une participation financière à ce mode de transport.

Le covoiturage reste aussi un mode de transport sécuritaire, convivial, mais moins rentable. Courant 2015, l’AETA ouvrira une page spéciale sur le site « arpete.com » destinée à mettre en contact les arpètes d’une même région souhaitant utiliser ce mode de transport.

En conséquence, la section Midi-Pyrénées ne rajoutera aucune autre aide qui fera doublon et entraînera plus de confusion que d’efficacité.

      . Hébergement

Une réservation groupée nous permettrait d’obtenir une réduction conséquente pour la durée du séjour.
Il est donc essentiel de connaître les nombre d’adhérents qui se rendront à cet événement et qui serait intéressés par les propositions ci-dessus, ceci afin d’engager les démarches qui nous permettraient d’optimiser nos budgets respectifs.

Vous trouverez joint à ce compte rendu un questionnaire que je vous demanderai de me renvoyer avant notre prochaine réunion qui se tiendra le 30 mai 2015, sachant qu’il ne s’agit que d’un sondage, mais que votre choix sera le moteur de nos négociations.

Nous vous remercions par avance de votre participation. 

• Tombola 50ème anniversaire

Une grande Tombola est organisée à cette occasion.  Elle débute officiellement le 09 mars 2015 et se terminera le 04 juin 2016 dans l’après-midi, jour du tirage. Les carnets sont d’ores et déjà mis à disposition afin de permettre une large distribution auprès des sections. Nous avons envoyé une commande de 50 carnets que nous récupèrerons lors de l’AG du 18 avril. Nous vous communiquerons les détails de leur distribution ultérieurement. Sur le principe, chaque carnet se compose de 10 tickets jaunes d’une valeur de 2 €. Pour plus de simplification dans la gestion du suivit nominatif et des coûts, nous pensons ouvrir les ventes par carnet, soit 20€, et non par ticket.

Cette Tombola générale est dotée de 12 lots d’une valeur de 15 000€ qui seront attribués aux détenteurs des  billets gagnants, suite au tirage au sort. Ces lots sont des chèques cadeaux HAVAS, non remboursables en espèces, et destinés à être dépensés dans de nombreuses enseignes au travers de la France:

– 1er lot : un chèque-cadeau de 4500 €,

– 2ème lot : un chèque-cadeau de 2000 €,

– 3ème lot : un chèque-cadeau de 1100 €,

– 4ème lot : un chèque-cadeau de 900 €,

– 5ème lot : un chèque-cadeau de 700 €,

– 6ème lot : un chèque-cadeau de 600 €,

– 7ème lot : un chèque-cadeau de 500 €,

– 8ème lot : un chèque-cadeau de 400 €,

– 9èmelot : un chèque-cadeau de 300 €,

– 10ème lot : un chèque-cadeau de 200 €,

– 11ème lot : un chèque-cadeau de 100 €,

– 12ème lot : un chèque-cadeau de 50 €.

6. Calendrier sortie 2015

- AEROSCOPIA : toujours à l’étude par rapport à l’intendance et les heures d’ouverture.
- REVEL sortie : samedi 05 septembre. Sur le principe, nous prévoyons de nous retrouver
  le samedi matin au bord du lac de Revel pour déjeuner, suivit d’une visite du musée du bois
  avec la marqueterie dans l’après-midi.

Prochaine réunion le 30 mai 2015.

Philippe MARTY (P63)
     Secrétaire.

Cliquez sur les liens

AG_18_avril_2015

ENQUETE_JUIN_2016