Présents

- Christian GIBELOT (P58) : président
- Gilbert RECH (P25) : vice-président
- Jean-Luc OLLIVRIN (P57) : trésorier
- Philippe MARTY (P63) : secrétaire

Ordre du jour

1. Cotisations

2. 50^ème AETA 2016

3. Sortie AETA M.P. 2015 : visite AEROSCOPIA et Saint Éloi

Compte rendu

1. Cotisations

La section AETA Midi-Pyrénées est forte de 136 adhérents en 2015 dont 66 adhérents en prélèvement automatique, 69 adhérents en paiement par chèque, et 1 adhérent à vie. Avec 149 en 2014, nous constatons une baisse de 13 adhérents, ce qui est loin d’être dramatique, mais cela doit nous motiver pour dénicher de nouveaux adhérents.

2. 50^ème anniversaire : 04 juin 2016

Pour rappel je vous renvoie les annotations du précédent compte-rendu:
Au travers du calendrier de ces journées nous pouvons effectuer une première analyse des coûts d’hébergement de repas et de déplacement :

• Vendredi 03 juin

-Transport – Section Locale / Hôtel Saintes ou environs

- Repas éventuel le midi – Repas le soir

• Samedi 04 juin

- Le matin : transport – Hôtel / Base aérienne (en une ou plusieurs rotations pour ceux et celles qui voudraient… ou ne voudraient pas… assister à la cérémonie religieuse).

- L’après-midi vers 17h00 / 17h30 : Transport – Base aérienne / Hôtel

- L’après-midi vers 18h30 / 19h00 : Transport – Hôtel / Hall Mendes France ( pour ceux et celles qui participent à la soirée de gala )

• Dimanche 05 juin

- Vers 02h30 / 03h00 : Transport – Hall Mendes France / Hôtel

- En matinée, à la convenance de chaque Section : Transport – trajet retour avec repas midi éventuel

Nous avons donc décidé d’engager une première étude de réduction de ces coûts en agissant sur :

• Transport :

Le transport collectif semble un mode à privilégier car à priori rentable, convivial et sécuritaire. Par contre, comme le précise le bureau central, à la charge des sections locales de s’organiser. Nous contacterons diverses sociétés de transport locales pour connaître leurs conditions. Nous ferons un point ultérieurement. D’ores et déjà nous pouvons vous annoncer que la section engagera une participation financière à ce mode de transport. Nous envisageons également de regrouper avec la section Languedoc-Roussillon, ce qui peut être intéressant dans notre stratégie d’optimisation des coûts.

Le covoiturage reste aussi un mode de transport sécuritaire, convivial, mais moins rentable. Courant 2015, l’AETA ouvrira une page spéciale sur le site «arpete.com » destinée à mettre en contact les arpètes d’une même région souhaitant utiliser ce mode de transport. En conséquence, la section Midi-Pyrénées ne rajoutera aucune autre aide qui fera doublon et entraînera plus de confusion que d’efficacité.

• Hébergement

Une réservation groupée nous permettrait d’obtenir une réduction conséquente pour la durée du séjour.

Il est donc essentiel de connaître les nombre d’adhérents qui se rendront à cet événement et qui serait intéressés par les propositions ci-dessus, ceci afin d’engager les démarches qui nous permettraient d’optimiser nos budgets respectifs.

Je vous renvoie avec ce compte rendu le questionnaire que je vous avais précédemment adressé. Merci de me le renvoyer afin d’analyser vos réponses ; cette demande s’adressant aux adhérents ne l’ayant pas renvoyé.

• Tombola 50ème anniversaire

Pour rappel :

Une grande Tombola est organisée à cette occasion.  Elle débute officiellement le 09 mars 2015 et se terminera le 04 juin 2016 dans l’après-midi, jour du tirage. Les carnets sont d’ores et déjà mis à disposition afin de permettre une large distribution auprès des sections.  

Cette Tombola générale est dotée de 12 lots d’une valeur de 15 000€ qui seront attribués aux détenteurs des  billets gagnants, suite au tirage au sort. Ces lots sont des chèques cadeaux HAVAS, non remboursables en espèces, et destinés à être dépensés dans de nombreuses enseignes au travers de la France :

 – 1er lot : un chèque-cadeau de 4500 €, 

– 2ème lot : un chèque-cadeau de 2000 €, 

– 3ème lot : un chèque-cadeau de 1100 €,

– 4ème lot : un chèque-cadeau de 900 €, 

– 5ème lot : un chèque-cadeau de 700 €, 

– 6ème lot : un chèque-cadeau de 600 €, 

– 7èmelot : un chèque-cadeau de 500 €, 

– 8ème lot : un chèque-cadeau de 400 €, 

– 9èmelot : un chèque-cadeau de 300 €, 

– 10ème lot : un chèque-cadeau de 200 €, 

– 11ème lot : un chèque-cadeau de 100 €, 

– 12ème lot : un chèque-cadeau de 50 €. 

Les carnets de tombola sont disponibles auprès des membres du bureau pour la somme de 20€, vous pouvez donc tenter votre chance pour gagner un de ces fabuleux lots.

    3 . Sorties 2015

AEROSCOPIA/ Musée des Ailes Anciennes: compte-tenu de certaines circonstances, nous avons décidé de reporter la visite d’AEROSCOPIA/Musée des Ailes Anciennes au dimanche 06 septembre 2015, et la sortie de Revel en 2016. 

 Nous vous proposons l’agenda suivant pour la sortie dU 06 septembre 2015 :

 - 09.30 – 12.00 : Visite AEROSCOPIA. Pour des raisons de sécurité, nous devrons constituer des groupes de 25 personnes.

 - 12.30 – 14.00 : repas à l’Auberge de Beauzelle, 32 rue de la république 31700 Beauzelle , sur la base d’un menu unique.

- 14.00 – 17.00 : visite du musée des ailes anciennes 

Votre participation sera de 42€ par personne pour l’ensemble des activités, repas compris.  

Je vous fais parvenir une invitation que je vous demanderai de me renvoyer par retour afin de valider le nombre de participant. 

SAINT ELOI : Cette fête est ancrée dans nos gènes, et cette année nous célébrerons notre saint patron le 06 décembre 2015 autour d’une table bien garnie et dans une ambiance dont nous avons le secret. Sur le principe nous pensons organiser cette manifestation dans un restaurant avec la participation de membres de l’amicale des anciens sous-officiers de la base aérienne de Francazal. Nous vous communiquerons les modalités et coûts dans un prochain bulletin. 
 

Prochaine réunion le 05 Août 2015. 

Philippe MARTY (P63),
Secrétaire section Midi-Pyrénées
Et tous les membres du bureau.

Cliquez sur les liens ci-dessous

Enquete_JUIN_2016

Sortie_septembre_2015