Réunion Bureau 02 mars 2016

5 mars 2016

Réunion Bureau 02 mars 2016

Présents :

Christian GIBELOT (P58): président
Jean-Luc OLLIVRIN (P57) : trésorier
Philippe MARTY (P63) : secrétaire
Gilbert RECH (P21) Vice-président

Ordre du jour

Assemblée générale section Languedoc-Roussillon
50^ème AETA 2016
Point adhésion
Projection 2016
Point particulier

Compte rendu

1 - Assemblée Générale Languedoc-Roussillon

Comme nous l’avions annoncé lors de notre AG, Christian GIBELOT, Jean-Luc OLLIVRIN et Philippe MARTY étaient présents à l’Assemblée Générale de la section Languedoc-Roussillon dans le cadre du rapprochement de ces 2 sections. La journée a été studieuse, festive et constructive, et l’accueil très chaleureux, il n’y avait que le temps qui était exécrable. Après un succulent repas, pris au sein de l’ex Base Aérienne 944 nous nous sommes réunis avec le bureau de la section LR pour planifier nos futures réunions et actions, comme la Saint Éloi que nous avons prévu de fêter le 26 novembre 2016 aux alentours de Castelnaudary. Nous vous tiendrons informé de nos décisions mutuelles au fil de l’eau.

2 - 50^ème anniversaire : 04 juin 2016

Tombola : nous ne le répéterons jamais assez, cette tombola garantira à elle seule la réussite de cet anniversaire, tant l’investissement est important. Un grand merci aux adhérents qui ont généreusement participé à cette tombola, ce qui nous a permis de remettre un chèque de 1600€ à la section événementielle correspondant à la vente de 80 carnets. Pour ceux qui n’ont pas de carnet, et qui ont des envies de participation, ne soyez pas timide et n’hésitez pas contacter SAINTES ou le bureau de la section pour vous en procurer !

Transport : Je fais un point avec Jean-Claude CAHUZAC (P29) président de la section Languedoc Roussillon, sur le nombre de participant favorable au transport en commun, sachant qu’à l’instant présent j’ai dénombré 17 personnes intéressées, ce qui est trop peu pour engager la location d’un autobus.

Nous reviendrons vers vous avec des informations plus détaillées rapidement afin de valider ou d’invalider cette option..

Inscription : vous avez la possibilité de vous inscrire via le bulletin transmis avec la revue Arpète n° 114, ou directement via le site « arpete.com » en cliquant sur l’affiche 50^ème / onglet info pratique / réservation, ce qui vous permettra de vous inscrire directement en ligne, ou d’imprimer le bulletin pour l’envoyer à Saintes. Sur ce bulletin vous avez la possibilité de choisir la table de la soirée de gala, et pour ceux qui souhaitent se retrouver avec les personnes de la section, n’oubliez pas de préciser : Je souhaiterai être à la table de la section Midi-Pyrénées

Suivi informations : je vous invite à consulter le site arpète avec le lien : http://50eme.arpete.com/le-mot-du-president/ pour vous tenir informés des dispositions prises par la commission, notamment pour le covoiturage, l’hébergement et toute les dispositions prises pour cette journée.

3 - Point adhésions

65 adhérents sont en prélèvement automatique, et 52 en paiement par chèque bancaire, soient 117 adhérents à jour de cotisation à l’ instant où j’écris ce rapport. D’autres virements sont à venir et seront effectués dans les jours suivants..

Nous avons appris du bureau central que le montant de la cotisation 2017 fixée par le bureau central sera de 32€. Sachant que nous rajouterons les 3€ revenant à la section Midi-Pyrénées, le montant de votre de cotisation pour 2017 sera de 35€.

4 - Projection 2016

Pour chacun d’entre nous, le budget consacré au 50^ème anniversaire de l’AETA sera conséquent, nous avons donc décidé de ne pas organiser de manifestation supplémentaire, excepté de fêter notre Saint Patron Saint Éloi que nous célébrerons le 26 Novembre 2016 dans la région de Castelnaudary avec la section Languedoc-Roussillon (Plus il y a d’arpète, plus il y aura d’ambiance). Je vous invite à retenir d’ores et déjà cette date dans vos agendas.

5 - Point particulier

Ce point concerne le poste de secrétaire que j’occupe, car avec mon épouse nous projetons de rejoindre notre fille dans l’Allier courant 2016, avec comme estimation un départ de Toulouse courant septembre, date à la quelle le poste de secrétaire sera vacant.
En conséquence, le bureau lance un appel à candidature pour mon remplacement dès à présent. Pour tout renseignement, merci de me contacter directement sur mon portable ou par email. Nous comptons sur vous !