Réunion bureau 14 juin 2014

Compte-rendu de la réunion du bureau de la section
AETA Midi-Pyrénées du 14 Juin 2014

Introduction:

La réunion du bureau de la section AETA Midi-Pyrénées s'est déroulée le samedi
14 Juin 2014 à l'hostellerie du Lac à L'isle-Jourdain (Gers) dans une ambiance
«arpètement studieuse».

Participants:

Christian GIBELOT (P58) : Président
Michel GENIN (P57) : Vice-Président, accompagné de son épouse
Jean-Luc OLLIVRIN (P57) : Trésorier
Gilbert RECH (P21) : Membre
Philippe MARTY (P63) : Secrétaire

Excusé:

Frédéric STERN (P111) : membre

Rapport moral

Le président de la section AETA Midi-Pyrénées, Christian GIBELOT (P58) à ouvert la réunion à 9h30' sur l'ordre du jour suivant:

1. Revue du rapport de l'AG AETA Midi-Pyrénées du 24 mai 2014 :
   Cet événement a été un succès pour diverses raisons ( site à proximité de la base 101, présence du président Hervé VOURC'H (P59), record du nombre de participant…..). L'ensemble du bureau est unanime pour la renouveler, avec autant de réussite!

2. Débriefing de l’A.G. Saintes du 24 Mai 2014 :
   Le retour des membres présents de la section Midi-Pyrénées est positif. Cette manifestation constitue à elle seule un événement important car il regroupe l'ensemble des sections, ce qui rend les débats intéressants et interactifs. Il est donc important que la section Midi-Pyrénées soit représentée lors des prochaines cessions. Ce point a été acté à l'unanimité.

3. Liste des adhérents à la section Midi-Pyrénées :
   Sur la liste tenue à jour par Jean-Luc OLLIVRIN, la section Midi-Pyrénées est forte de 153 adhérents, ce qui en fait une des plus importante section au sein de l'AETA. Sur cet ensemble, nous avons constaté que les modalités de versement des cotisations se décomposent comme suit:

• 1 adhérent à vie

• 79 adhérents payent leur cotisation via le trésorier général

• 67 adhérents sont en prélèvement automatique

• 6 adhérents ne sont pas à jour de leur cotisation, malgré les relances de notre trésorier.

Nous avons acté :

1. Que cette liste sera la seule liste référente qui permettra d'évaluer l'évolution de notre section.

2. Que les 6 personnes en retard de paiement seront relancées une ultime fois en précisant qu'après 2 ans de non paiement, l'adhésion est automatiquement annulée.

3. De rappeler aux adhérents d'opter pour le prélèvement automatique, car il apporte des solutions effectives et efficaces en terme de :

• réduction de coût par la suppression des frais induits

• simplification de la gestion comptable et sécurisation du budget

• d'oubli de paiement pour les adhérents

• quiétude pour notre trésorier car les relances pour non paiement et les contrôles avec le bureau central sont des contraintes qui pourraient lui être évitées. Rappelons-le, les membres du bureau sont des bénévoles, et toute simplification dans leurs tâches quotidiennes sont les bienvenues

4. Prochaines sorties :
   Les dates du 21 et 28 septembre ont été retenues, et plusieurs propositions ont été soumises :

• La croisière s'amuse, traduisez la sortie de Cahors du dimanche 29 septembre, ayant été un franc succès, Christian propose de renouveler cette sortie avec quelques aménagements.

• Jean-Luc propose une sortie à Revel avec visite guidé de sites choisis.

• Philippe propose une croisière sur le canal du midi avec péniche restaurant.

La 3ème proposition a été validée, et la date définitive, entre le 21 et le 28 septembre, sera fixée en fonction de la disponibilité du bateau .
Nous reviendrons vers vous ultérieurement avec plus de précisions.

5. Fait exceptionnel :
Christian rappelle qu'un événement important est à venir, car l'association AETA
Midi-Pyrénées fêtera ses 30 ans d'existence en 2015. Afin que ces noces de
perle soient célébrées dignement, nous avons élaboré plusieurs plans d'action que
nous devrons évaluer avant de vous faire part de notre décision finale.

Questions diverses

Séminaire des dirigeants, des délégués de section et des correspondants AETA :

1. Ce séminaire est planifié les 04 et 05 juillet 2014. Philippe MARTY (P63) y participera en tant que nouveau secrétaire de l'AETA Midi-Pyrénées, et à cette occasion, rafraîchira l'olivier planté à côté de la stèle de notre section implantée sur la base de Saintes.
   Les frais de ce séminaire seront totalement pris en charge par le bureau national.
   
   

   

   
   Affiche du cinquantenaire :

2. Frédéric Stern, membre du bureau, nous a fait parvenir différents projets que nous commenterons.

3. Revue du logo de l'association AETA Midi-Pyrénées :
   Nous avons mis à l'étude la possible amélioration de notre logo qui sera systématiquement apposé sur les signatures des documents émis par les membres du bureau, et nous devrons proposer différents scénarios à Frédéric. A suivre!

4. Ravivage de la flamme :
   Cette cérémonie se tiendra le vendredi 03 octobre 2014 et sera précédée de la réunion des présidents de toutes les sections AETA. Notre président Christian représentera notre section avec quelques possibles accompagnants.

Rapport financier

La section Midi-Pyrénées a versé une somme de 300€ pour répondre à l'appel au don formulé par le bureau de Saintes pour aider un arpète originaire de Tahiti à rentrer auprès des siens.

Le solde du compte bancaire de la section se monte à 2204,89€ , auxquels il faut rajouter le restant de bimbeloterie à vendre. Ce qui veut dire que les finances de notre section sont en très bonne santé. Un grand merci à Jean-Luc qui gère nos comptes avec beaucoup d'attention, mais également à tous nos adhérents sans qui la section n'existerait pas.

Conclusion

Après avoir validé la date de la prochaine réunion du bureau qui se tiendra le 06 septembre 2014, Christian a officiellement levé la séance à 12,00 heures et avons rejoint le restaurant pour finaliser cette réunion par un excellent repas.

Arpètement vôtre,

Philippe MARTY ( P63 )
Secrétaire section AETA Midi-Pyrénées