Réunion du bureau - septembre 2011

Procès- verbal de la réunion de bureau du 16/09/2011

1 Situation cotisation

A la date du 16/09,  nous avons :

- 50 adhérents en PA.

- 58 cotisations perçues.

- 1 adhérent à vie.

Ce qui nous donne un total de 109 membres à jour, en léger recul par rapport à la même date en 2010.

Nous avons des adhérents qui ne règlent qu’une année sur deux et qui de ce fait ne peuvent être radiés par le BN. Ce problème est à soumettre au conseil d’administration lors de la réunion des présidents.

2) Finances

Notre avoir est de : CCP : 1862,26€

Numéraire : 189,54€

Ce qui nous donne un total de 2051,80€ auxquels vient se rajouter la bimbeloterie.

Les finances sont donc saines.

3) Préparation de l’ AG

Le point le plus important est le choix du lieu de notre AG 2011.Pour avoir un point de repli « au cas où » Jean-Marc a retenu une date et la salle à Baziège. Un courrier a été adressé en ce sens à Monsieur le Maire.

Une visite au restaurant «  La Bombardière » à CUC-TOULZA est à  la charge de Raymond .

Une autre possibilité est située à Mazères. Patrick SCHWENCK doit nous donner plus de détails.

Hors réunion, il apparaît que la « Ferme de l’Houme » à Fontenilles pourrait également convenir. Michel se charge de la prospection.

Le choix sera fait au regard des différentes prestations et la date choisie est le samedi 28 janvier 2012.

La section participera au coût du repas.

Pas de questions particulières.

Une prochaine réunion aura lieu mi-novembre pour finaliser la mise en place de l’AG.

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